Les statistiques de ventes
Les profils d’analyse
Une fonction vous permet de gérer des “profils” de statistiques qui vous assurent une vue personnalisée de vos chiffres de vente.
Ces profils traiteront vos ventes à partir des critères comme les catégorie(s) d'articles (possibilité de sélectionner le niveau d'analyse et de choisir une ou plusieurs catégories), type(s) de ventes, c’est à dire ventes de caisse (possibilité de sélectionner la ou les caisses), ventes BL et/ou salons, mais aussi par taux de TVA (possibilité de sélectionner un ou plusieurs taux de TVA utilisés), par fournisseurs (possibilité de sélectionner un ou plusieurs fournisseurs), par éditeurs (idem fournisseurs) et par articles (possibilité de sélectionner un ou plusieurs articles spécifiques et un ou plusieurs auteurs).
Ces analyses seront réalisées sur la période que vous choisirez et vous afficheront, en résultat (au choix), les ventes TTC, les ventes HT, les ventes par taux de TVA, les remises TTC, les remises HT, le pourcentage de remise sur les ventes, la quantité vendue, la marge HT, la marge en %, le nombre d’opérations et le panier moyen.
Cette fonction de gestion des profils est livrée avec une quinzaine de profils modifiables, parmi lesquels : les ventes par type (caisse, bordereau de livraison, salon), par taux de TVA (avec les remises attribuées au moment de la vente), statistiques par rayon, statistique par article, etc.
Dans cette liste de "profils-type", sont présents des exemples pour aider à mieux comprendre l’organisation de ces nombreux critères entre eux. Par exemple, un profil de statistique de vente pour le fournisseur Hachette vous permet de cibler les ventes réalisées sur une période des articles distribués par ce fournisseur. Le résultat de cette analyse sera affiché par éditeur.
Evolution par période
Un critère supplémentaire dans cette gestion des profils de statistiques de vente vous permet de contrôler l’évolution de votre chiffre par rapport à une période de référence (jour, semaine, mois), par rapport à une année précédente (année N-1 et/ou année N-2 et/ou année N-3), ou alors sur une autre période définie (si vous souhaitez par exemple comparer le meilleur mois de l’année au mois en cours, etc.).
Ainsi, il vous est possible, par exemple, de créer un profil de statistiques pour vos ventes de caisse et de dégager l’évolution semaine par semaine sur un trimestre, par taux de TVA, et d’y ajouter les remises appliquées ou encore le panier moyen.
Impression et exportation des données
D’un simple clic, lorsque le résultat d’une analyse de ventes est affiché, il vous est possible de l’imprimer (et de choisir les informations affichées qui seront à imprimer).
De même, il est facile et rapide d’exporter vers Excel (ou logiciel compatible), le résultat de votre analyse en vue d’une utilisation complémentaire (analyse croisée, etc.).
Graphiques
Tous les profils d’analyse des statistiques de ventes peuvent être exploités sous forme de graphique. Bien entendu, comme toutes les analyses ne portent pas sur les mêmes critères, il existe plusieurs types de graphiques pour illustrer ces résultats.
Vous choisirez, lors de l’affichage du résultat, laquelle des formes correspond le plus à vos besoins : secteurs, courbe, histogramme (en bâtons ou groupé), nuage de points ou encore boursier.
Il vous sera aussi possible de modifier les options concernant la légende de ces graphiques, les polices utilisées pour les critères proposés ou encore le style (avec ou sans relief, etc.).
Enfin, il vous pourrez enregistrer et imprimer ce graphique.
