La réception et le traitement des rappels
Présentation de la fenêtre de réception
Le bordereau de livraison est reproduit sur votre écran et les articles y sont triés comme sur votre bordereau papier (tableau "Livraisons (en cours)").
Pour reproduire le document qui vous est envoyé par votre dépositaire avec votre marchandise, Logipresse affiche en partie droite de l’écran les rappels sur fournis (tableau "Invendus (en cours)").
Dans un autre onglet de cette fenêtre apparaitront les rappels sans fournis et, en fonction du jour de la semaine, les rappels d’oubliés.
Par ailleurs, les messages, les rectifications et des totaux pour la livraison et les rappels, sont disponibles sous la forme d’onglets.
Exemple de présentation d’une réception de marchandise dans Logipresse
Principe de la saisie assistée
Lors de la saisie d’un article, Logipresse se positionne dans le tableau "Livraisons (en cours)" sur la ligne correspondant à votre article. Par défaut, le tableau de droite "Invendus (en cours)" se positionne également instantanément sur la ligne correspondant à l’article saisi.
Logipresse vous indique alors s’il y a, pour un autre numéro, une quantité à retourner (la colonne "THEO").
La saisie des articles, à l’aide d’un scanner de codes-barres n'impose pas de suivre un ordre particulier.
Le travail à l’aide d’un scanner de codes-barres permet également à Logipresse d’identifier les articles étrangers (et vous permet donc de tenir l’engagement de "taux de scan" en caisse demandé par les NMPP pour l’obtention des sur-commissions).
Dans le tableau "Invendus (en cours)", pour chaque article, les quantités situées dans la colonne "FOUR" sont les quantités pour l’article rappelé qui avaient été livrées (les "fournis"), et "THEO" sont les quantités en stock théorique (quantités restant). Les articles ayant une quantité théorique à "0" (les "0" invendus) ne sont donc plus à rechercher dans le stock.
Une information est affichée pour que les titres prioritaires soient identifiés au premier coup d’oeil.
Plusieurs avantages à cette méthode de saisie :
- Vous ne cherchez plus les articles pour les pointer sur votre bordereau papier.
- Vous n’avez plus à reporter les différences entre les quantités livrées et les quantités imprimées sur le bordereau.
- Pour chaque article livré, vous savez immédiatement si un ancien numéro de cette référence est rappelé.
- Les réclamations sur quantités (quand vous avez une différence sur une parution) sont remontées automatiquement et électroniquement au dépôt.
D’un bout à l’autre de la chaîne, sur l’ensemble de la gestion du magasin, vous gagnerez du temps avec la saisie informatisée par rapport à la saisie manuelle des bordereaux papiers tout en bénéficiant des surcommissions NMPP !
Impression des bordereaux de livraison et de crédit d’invendus
À tout moment, vous avez la possibilité d’imprimer la copie du bordereau envoyé par votre dépôt avec votre marchandise, même après validation de ce bordereau. Il en est de même pour le bordereau de crédit d’invendus.
À la validation des rappels de marchandise, Logipresse vous demande automatiquement si vous souhaitez imprimer la version papier du bordereau de déclaratif d’invendus.
Exemple de bordereau journalier
Logipresse étant homologué pour les derniers cahiers des charges des messageries, les documents imprimés sont recevables pour votre dépôt, ils peuvent remplacer ceux qui vous sont envoyés par ce dernier.
Pour tout document imprimable par Logipresse, vous pouvez choisir d’imprimer toutes les pages ou seulement certaines.
Vous avez aussi la possibilité de les enregistrer sous divers formats (Word, Excel, au format PDF ou encore sous forme d’e-mail).
Exemple de bordereau de crédit d'invendus
L’avantage de joindre à vos rappels le bordereau de crédit d’invendus imprimé grâce à Logipresse est de voir figurer les quantités qui ont été saisies dans le logiciel en évitant les erreurs de ressaisies.
Le nombre de colis et le poids théorique de l’expédition figurent sur le bordereau de crédit d’invendus.