Les demandes de réassort et de rappels d’oubliés
La demande de réassort
À tout moment dans Logipresse, vous pouvez réaliser la demande de réassort dont vous avez besoin.
À partir d’une recherche d’article (vu plus haut) ou au moment de la réception de marchandises, vous pouvez accéder au bouton "Réassort" de la fiche article. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous saisissez la quantité que vous souhaitez demander à votre dépositaire puis vous validez.
Logipresse filtre les demandes de réassort (en fonction notamment de la date de trop vieux de l’article) pour vous éviter des demandes qui n’aboutiraient pas. Lors de la remontée d’informations du soir, vos demandes sont transmises au dépôt de manière informatique et vous aurez la possibilité de suivre ces demandes (ont-elles été transmises au dépôt ? ont-elles été traitées ?).
La demande de rappel d’oublié
Il peut arriver qu’en parcourant votre stock, notamment lors de la préparation des rappels, vous trouviez d’anciens numéros de certaines parutions pour lesquels la date de rappel est dépassée.
La fonction de demande de rappel de Logipresse, toujours à partir de la fiche article, vous permet de demander le rappel de ces articles à la condition que la "date de trop vieux" ne soit pas dépassée pour cette parution et ce numéro.La manipulation est la même que pour enregistrer une demande de réassort (sans l’étape de saisie de la quantité).
Le suivi des demandes
Pour chaque jour, Logipresse vous permet de suivre vos demandes de réassort et vos demandes de rappel d’oublié, de leur émission à leur traitement par le dépôt. Ces données sont archivées et consultables à tout moment.
Exemple de demandes de réassort sur une période (une ligne par jour)
Les boutons de couleur (à droite) indiquent le degré de traitement (réception du fichier) par le dépôt.
Exemple de liste des articles formant une demande de réassort journalière.
Le bouton "Détail [F2]" vous permet d’accéder à la fiche article (et donc au visuel ou quantités vendues, ...).