Utilisation de la base articles
Recherche d’articles
Comme tout moteur de recherche informatique, celui de Logipresse vous permet de faire des recherches d’articles qui ont été enregistrés, à l’aide de leur codification, de leur code-barres, de leur titre (le "libellé") et des informations de stock et de périodes.
Par exemple : vous pouvez rechercher la liste des articles pour lesquels vous avez encore du stock alors que la date de rappel est dépassée (les "perdus") et pour lesquels ladate de trop vieux n’est pas encore atteinte.
Autre exemple : vous pourriez avoir envie de trouver les articles dont la quantité vendue est à "0" et pour lesquels un rappel prématuré est autorisé. Logipresse, qui calcule cette information en temps réel, vous permet ainsi de préparer des rappels et de dégrever votre stock.
Détail de la fiche article
Le résultat de la recherche d’articles vous permet d’accéder aux informations détaillées concernant un article sélectionné.
Les informations principales sont affichées dans l’onglet "Général" de la fiche article (prix de vente, stock, dates de rappel et de trop vieux, ...).
L’onglet "Stock" vous permet d’afficher, entre autres, les quantités en stock vendues et retournées, ou encore perdues.
L’onglet "Détail" affichera les catégories (de commission, de règlement et commerciale), le jour de parution ainsi que la spécificité (numéro normal, hors série, spécial).
L’onglet "Autres numéros" affichera les 10 derniers numéros de la parution sélectionnée avec pour chaque numéro : la quantité livrée, les ventes, les rappels, les perdus.
Les boutons situés sur la droite de la fenêtre du détail article vous permettent d’enregistrer les demandes de réassort ou de rappel d’oublié dont vous pourriez avoir besoin pour cet article.
La fiche article reprend tous les éléments dont vous avez besoin pour suivre la parution d’un article tout au long de sa vie dans votre magasin, et même après !
Le libellé personnalisé, le visuel et les catégories
Pour le traitement de vos invendus, Logipresse met à votre disposition trois outils qui vous permettent de gagner en temps et en fiabilité :
Le libellé personnalisé, le visuel et les catégories
Le titre indiqué par la messagerie n’est pas toujours suffisant et ne permet parfois pas de retrouver l’article dans le stock. C’est la raison pour laquelle Logipresse, en plus d’afficher le libellé ambigu (appelé "libellé secondaire" sur la fiche article), vous permet d’indiquer pour tout article un libellé personnalisé.
Ce libellé, qui peut remplacer le libellé donné par la messagerie, vous permet de retrouver l’article bien plus rapidement lors de la préparation de vos invendus. Il peut être saisi lors de sa réception ou à n’importe quel moment à partir de sa fiche article.
Le bouton "Image" de la fiche article permet de rechercher le visuel (la couverture de cette parution) sur un site spécialisé afin, par exemple, de vous aider à retrouver l’article plus rapidement dans votre stock.
La zone "Catégorie" de la fiche article permet de localiser la parution dans un rayon identifié au préalable.
Comme pour l’enregistrement d’un libellé personnalisé, le lien entre la parution et un rayon peut-être créé lors de la réception ou à n’importe quel moment à partir de la fiche article.
La limite du nombre de catégories ou thèmes de rayonnages est de 10 000.
Par ailleurs, les catégories peuvent être regroupées pour former des statistiques de ventes par secteur ou encore par activité (pour distinguer la presse des autres types de produits que vous vendez en magasin).
La gestion des articles étrangers
Les articles présents dans Logipresse sont ceux qui sont créés à l’intégration du bordereau de livraison de votre dépositaire.
Les autres articles, par exemple les quotidiens régionaux, doivent être créés pour pouvoir être passés en caisse et suivre l’évolution de leurs stocks.
Lors de la création, vous avez la possibilité, comme pour n’importe quel autre article présent dans Logipresse, de rattacher cet article à un thème de rayonnage, la "Catégorie Librisoft" pour localiser cet article dans votre magasin (et générer ensuite des statistiques de vente).
"Pub./Quot." vous permet de dissocier dans Logipresse les publications des quotidiens.
À tout moment dans Logipresse vous avez la possibilité d’enregistrer des demandes qui remonteront automatiquement au dépôt le soir même. Vos demandes de réassort et de rappel d’oubliés, aux conditions habituelles, peuvent être réalisées directement et en quelques clics...
L’âge d’or du minitel et des impressionnantes factures de téléphones est bel et bien terminé!
Finie l’époque où vous perdiez votre temps à rechercher les articles dont la date de rappel est passée et où il fallait vérifier les dates de trop vieux. Finie aussi la saisie de ces demandes en rafale !